Protection des données
- À propos de nous
- Responsables
- Délégué à la protection des données
- Sécurité des données
- Données à caractère personnel
- Protection des mineurs
- Traitement des données lors de la visite de notre site web
- Traitement des données lors de l'utilisation de notre formulaire de contact
- Traitement des données lors des candidatures
- Traitement des données lors d'une prise de contact par courrier
- Traitement des données lors d'une prise de contact par téléphone
- Traitement des données lors d'une prise de contact personnelle
- Traitement des données lors de vidéoconférences avec Microsoft Teams
- Suppression des données et durée de conservation
- Bases juridiques pour le traitement des données à caractère personnel
- Transmission des données à caractère personnel
- Cookies
- Outils d'analyse
- Plug-ins de réseaux sociaux
- Services Google
- Droits des personnes concernées
- Droit d'opposition
- Autorité de contrôle de la protection des données
- Actualité et modification de la présente politique de confidentialité
1. À propos de nous
Data E-Motion, un institut d'études de marché et de conseil pour les organisateurs de salons, accompagne ses clients dans tous les processus de développement d'événements.
2. Responsable
La présente politique de confidentialité s'applique au traitement des données par le responsable :
Data E-MotionPDG : Melanie GardotThiersteinerallee 294053 BâleSuisseTéléphone : (+41) 58 255 0159E-mail : mail@dataemotion.ch
3. Délégué à la protection des données
Dr Holger ConradE-mail : hconrad@dcc-hamburg.de
4. Sécurité des données
Lors de la visite du site web, nous utilisons le protocole SSL (Secure Socket Layer) couramment utilisé, en combinaison avec le niveau de cryptage le plus élevé pris en charge par votre navigateur.
Nous utilisons par ailleurs des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte partielle ou totale, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction des évolutions technologiques.
5. Données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne.
6. Protection des mineurs
Les personnes âgées de moins de 16 ans ne doivent pas nous transmettre de données à caractère personnel sans le consentement de leurs parents ou tuteurs légaux. Si ces données sont nécessaires pour visiter Data E-Motion.de, elles ne seront pas transmises à des tiers.
7. Traitement des données lors de la visite de notre site web
Lorsque vous consultez notre site web, le navigateur utilisé sur votre terminal envoie automatiquement des informations au serveur de notre site web. Ces informations sont temporairement stockées dans un fichier journal. Les informations suivantes sont enregistrées sans votre intervention et stockées jusqu'à leur suppression automatique :
- adresse IP de l'ordinateur demandeur,
- date et heure de l'accès,
- nom et URL du fichier consulté,
- site web à partir duquel l'accès a été effectué (URL de référence),
- navigateur utilisé et, le cas échéant, système d'exploitation de votre ordinateur et nom de votre fournisseur d'accès.
Nous traitons les données mentionnées aux fins suivantes :
- garantir une connexion fluide au site web,
- garantir une utilisation confortable de notre site web,
- évaluer la sécurité et la stabilité du système, et
- à d'autres fins administratives.
En aucun cas, nous n'utilisons les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne.
8. Traitement des données lors de l'utilisation de notre formulaire de contact
Si vous avez des questions, nous vous offrons la possibilité de nous contacter via un formulaire disponible sur le site web. Il est nécessaire d'indiquer une adresse e-mail valide afin que nous sachions de qui provient la demande et que nous puissions y répondre. D'autres informations peuvent être fournies à titre facultatif (nom, entreprise, numéro de téléphone).
Le traitement des données dans le but de nous contacter est effectué conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. a du RGPD sur la base de votre consentement volontaire. Vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Si vous souhaitez exercer votre droit de révocation, il vous suffit d'envoyer un e-mail à mail@dataemotion.ch.
9. Traitement des données dans le cadre des candidatures
Data E-Motion collecte et traite les données à caractère personnel des candidats dans le but de traiter la procédure de candidature.
Si vous postulez par courrier, veuillez également tenir compte du point 11 de la présente déclaration.
Le traitement peut également être effectué par voie électronique. C'est le cas lorsqu'un candidat nous transmet ses documents de candidature par voie électronique, par exemple par e-mail ou via un formulaire en ligne disponible sur le site Internet.
Si Data E-Motion conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises sont enregistrées dans le but de traiter la relation de travail, dans le respect des dispositions légales.
Si Data E-Motion ne conclut pas de contrat de travail avec le candidat, les documents de candidature sont supprimés six mois après la notification de la décision de refus, à condition qu'aucun autre intérêt légitime de Data E-Motion ne s'oppose à cette suppression. Un autre intérêt légitime dans ce sens est, par exemple, l'obligation de fournir des preuves dans le cadre d'une procédure.
10. Traitement des données en cas de prise de contact par courrier
Si vous écrivez une lettre à Data E-Motion, les données que vous transmettez (par exemple, nom, prénom, adresse) et les informations contenues dans la lettre (le cas échéant, les données à caractère personnel que vous avez transmises) sont conservées aux fins de prise de contact et de traitement de votre demande, conformément aux délais applicables à la conservation des documents écrits.
Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement des données est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Le traitement des données à caractère personnel que vous avez transmises est nécessaire au traitement de votre demande.
11. Traitement des données lors d'une prise de contact par téléphone
Si vous contactez un employé de Data E-Motion par téléphone, vos données à caractère personnel seront traitées, dans la mesure où cela est nécessaire, afin de traiter votre demande.
12. Traitement des données lors d'une prise de contact personnelle avec échange de cartes de visite
Si vous entrez en contact avec un employé de Data E-Motion en personne et que vous nous remettez votre carte de visite, vos données à caractère personnel seront, dans la mesure où cela est nécessaire, enregistrées dans notre base de données et traitées afin de répondre à votre demande.
13. Traitement des données lors de vidéoconférences avec Microsoft Teams
Avis de confidentialité et consentement au transfert éventuel de données vers les États-Unis pendant la vidéoconférence
Pour organiser des vidéoconférences, Data E-Motion utilise la plateforme Microsoft Teams (MS Teams), un produit du logiciel Office de Microsoft 365. Le fournisseur de cette plateforme est : Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis.
En participant à une vidéoconférence MS Teams et en cliquant sur le lien d'invitation, vous acceptez que les données que vous fournissez et les images enregistrées – dans la mesure où vous activez la caméra – soient traitées aux États-Unis. Ce consentement ne s'applique qu'à la conférence en question. Vous pouvez quitter la vidéoconférence à tout moment.
Il n'existe pas de décision d'adéquation de la Commission européenne confirmant un niveau adéquat de protection des données pour les États-Unis. Comme pour tout traitement de données aux États-Unis, on ne peut donc exclure le risque qu'il n'y ait pas de niveau adéquat de protection des données aux États-Unis et qu'il n'existe pas de garanties appropriées.
Entre autres, les données ne sont pas suffisamment protégées contre l'accès du gouvernement américain, les droits à l'information des personnes concernées peuvent ne pas être suffisamment garantis ou leur application peut être difficile, et le contrôle et les sanctions en cas d'infraction sont souvent insuffisants.
Pour en savoir plus sur la protection des données chez Microsoft, cliquez ici : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
La vidéoconférence MS Teams n'est pas enregistrée. En y participant, vous acceptez ces dispositions.
14. Suppression des données et durée de conservation
Les données à caractère personnel de la personne concernée sont supprimées ou bloquées dès que la finalité de leur conservation n'est plus valable. Une conservation peut également avoir lieu si cela est prévu par le législateur européen ou national dans des règlements, lois ou autres dispositions de droit de l'Union auxquels le responsable du traitement est soumis. Les données sont également bloquées ou supprimées à l'expiration d'un délai de conservation prescrit par les normes susmentionnées, sauf s'il est nécessaire de continuer à les conserver pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.
15. Bases juridiques du traitement des données à caractère personnel
Dans la mesure où nous demandons le consentement de la personne concernée pour le traitement des données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD sert de base juridique pour le traitement des données à caractère personnel. Lors du traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD sert de base juridique. Cela s'applique également aux opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l'art. 6, al. 1, let. c du RGPD sert de base juridique. Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur le premier intérêt, l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD sert de base juridique au traitement.
16. Transmission de données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers à des fins autres que celles énumérées ci-dessous. Nous ne transmettons vos données à caractère personnel à des tiers que si :
- vous avez donné votre consentement explicite conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD
- la transmission est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. f du RGPD et qu'il n'y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt prépondérant et légitime à ce que vos données ne soient pas transmises
- dans le cas où la transmission est requise par une obligation légale conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c) du RGPD, et si cela est légalement autorisé et nécessaire pour l'exécution de relations contractuelles avec vous conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD.
17. Cookies
La navigation sur le site web https://www.dataemotion.ch peut entraîner l'installation d'un ou plusieurs cookies sur l'ordinateur de l'utilisateur. Un cookie est un petit fichier qui ne permet pas d'identifier l'utilisateur, mais qui enregistre des informations relatives à la navigation d'un ordinateur sur un site web. Les données ainsi obtenues sont destinées à faciliter la navigation ultérieure sur le site et servent également à effectuer différentes mesures d'audience. Le refus d'installer un cookie peut vous empêcher d'accéder à certains services.
L'utilisateur peut toutefois configurer son ordinateur de manière à refuser l'installation de cookies comme suit :
Dans Internet Explorer :Onglet « Outils » (icône en forme de roue dentée en haut à droite) > Options Internet.Cliquez sur « Confidentialité » et sélectionnez « Bloquer tous les cookies ». Confirmez en cliquant sur « OK ».
Dans Firefox :Cliquez sur le bouton Firefox en haut de la fenêtre du navigateur, puis allez dans l'onglet Options.Cliquez sur l'onglet « Confidentialité ». Définissez les règles de conservation sur : Utiliser les paramètres personnalisés pour l'historique.Enfin, décochez la case pour désactiver les cookies.
Sous Safari :Cliquez sur l'icône du menu (représentée par une roue dentée) en haut à droite du navigateur.Sélectionnez « Préférences », puis « Afficher les préférences avancées ».Dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Paramètres de contenu ».Dans la section « Cookies », vous pouvez bloquer les cookies.
Sous Chrome :Cliquez sur l'icône du menu (représentée par trois lignes horizontales) en haut à droite du navigateur.Sélectionnez « Paramètres », puis « Afficher les paramètres avancés ».Dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Paramètres ».Dans l'onglet « Confidentialité », vous pouvez bloquer les cookies.
18. Outils d'analyse
Nous utilisons le logiciel open source Matomo pour analyser et évaluer statistiquement l'utilisation du site web. Nous n'utilisons pas de cookies à cette fin. Les informations relatives à l'utilisation du site web sont regroupées dans des profils d'utilisation pseudonymes.
19. Plug-ins de réseaux sociaux
Nous n'utilisons pas de plug-ins de réseaux sociaux (par exemple Facebook, Twitter, Instagram) sur notre site web.
20. Services Google
Nous utilisons Google Maps sur notre site web.
Utilisation de Google Maps
1. Description et finalité du traitement des données
Sur notre site web, nous utilisons le service de cartographie Google Maps, une offre de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après « Google »). La mise à disposition technique des fonctions cartographiques est assurée en partie par les serveurs de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.
Google Maps sert à afficher des cartes interactives directement sur notre site web et à permettre une utilisation pratique de la fonction cartographique (par exemple pour afficher notre emplacement, planifier un itinéraire ou mieux s'orienter géographiquement par rapport à nos offres).
2. Quelles sont les données traitées ?
Lorsque vous consultez une page intégrant Google Maps, les données suivantes sont généralement transmises à Google et y sont traitées : votre adresse IP, la date et l'heure de la demande, l'URL de la page consultée (URL de référence), le cas échéant les données de localisation (si vous les avez activées sur votre appareil ou dans votre navigateur), des informations sur le navigateur utilisé (type, version, langue), des informations sur le système d'exploitation utilisé, le cas échéant des informations sur le compte Google (si vous êtes connecté à Google pendant ce temps).
La transmission s'effectue généralement automatiquement dès qu'une page avec une carte intégrée est consultée, à condition que la carte soit chargée directement et ne soit pas bloquée par un système de consentement/blocage en amont (par exemple, bannière de consentement, solution en deux clics).
3. Cookies et technologies similaires
Google Maps peut utiliser des cookies et des technologies similaires (par exemple, pixels, stockage local) pour enregistrer les préférences des utilisateurs et optimiser les fonctionnalités. Les cookies spécifiques qui sont installés et leur durée de conservation peuvent changer ; vous trouverez les informations actuelles dans la politique de confidentialité de Google à l'adresse suivante : https://policies.google.com/privacy
Si vous êtes connecté à Google, Google peut éventuellement associer les données collectées via Google Maps à votre compte.
4. Base juridique du traitement
L'utilisation de Google Maps et le traitement des données qui y est associé s'effectuent, dans la mesure où vous donnez votre accord dans le cadre de notre bannière de consentement, sur la base de votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Le transfert de données à caractère personnel vers les États-Unis est effectué sur la base de l'article 49, paragraphe 1, point a) du RGPD (consentement), dans la mesure où aucun niveau de protection comparable ne peut être garanti par d'autres garanties (par exemple, les clauses contractuelles types de l'UE en combinaison avec des mesures supplémentaires).
Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en modifiant les paramètres correspondants dans notre outil de consentement ou en rechargeant la page et en ajustant votre sélection.
5. Transfert de données vers des pays tiers (en particulier les États-Unis)
Lors de l'utilisation de Google Maps, il ne peut être exclu que des données soient également transférées vers des serveurs situés dans des pays tiers, en particulier aux États-Unis. Ces pays peuvent ne pas offrir un niveau de protection des données comparable à celui de l'UE. Cela peut notamment signifier que les autorités publiques peuvent, dans certaines circonstances, accéder à vos données sans que vous disposiez toujours de recours juridiques efficaces.
Selon ses propres informations, Google s'appuie notamment sur les clauses contractuelles types de l'UE pour garantir un niveau de protection des données adéquat. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet à l'adresse suivante : https://policies.google.com/privacy/frameworks
6. Durée de conservation
La durée de conservation concrète des données traitées est déterminée par Google. Dans ce contexte, nous ne stockons en principe aucune donnée à caractère personnel relative à votre utilisation de Google Maps, à l'exception de celles qui sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site web (par exemple, les fichiers journaux du serveur).
Vous trouverez de plus amples informations sur la durée de conservation et la suppression de vos données par Google dans les règles de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy
7. Possibilités d'opposition et de révocation
Vous disposez des possibilités suivantes pour influencer le traitement des données en rapport avec Google Maps :
Paramètres du navigateur : Vous pouvez bloquer l'installation de cookies ou supprimer les cookies existants dans votre navigateur. Cela peut toutefois entraîner une limitation de certaines fonctions du site web.
Paramètres du compte Google : Si vous utilisez un compte Google, vous pouvez y modifier les paramètres de personnalisation des services et de traitement de vos données : https://myaccount.google.com/privacy
Outil de consentement : Si nous utilisons un outil de gestion du consentement (bannière de cookies), vous pouvez à tout moment modifier ou révoquer votre consentement à l'utilisation de Google Maps en ajustant les paramètres correspondants.
Désactivation des services de localisation : Vous pouvez désactiver la transmission des données de localisation sur votre appareil (par exemple, smartphone, tablette, PC) si vous ne souhaitez pas que votre position soit transmise à Google.
8. Informations complémentaires
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Google dans le cadre de Google Maps dans les règles de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy ainsi que dans les conditions d'utilisation de Google Maps : https://maps.google.com/help/terms_maps/
21. Droits des personnes concernées
Vous avez le droit :
conformément à l'article 15 du RGPD, de demander des informations sur vos données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, suppression, limitation du traitement ou opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées par nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage et, le cas échéant, des informations significatives sur leurs détails ;
- exiger, conformément à l'article 16 du RGPD, la rectification immédiate de vos données à caractère personnel incorrectes ou incomplètes que nous avons enregistrées ;
- conformément à l'article 17 du RGPD, d'exiger la suppression de vos données à caractère personnel enregistrées chez nous, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
- conformément à l'article 18 du RGPD, d'exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où vous contestez l'exactitude des données, où le traitement est illicite, mais où vous refusez leur effacement et où nous n'avons plus besoin des données, mais où vous en avez besoin pour faire valoir, l'exercice ou la défense de droits en justice ou si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21 du RGPD ;
- conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d'exiger leur transmission à un autre responsable ;
- conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela a pour conséquence que nous ne sommes plus autorisés à poursuivre à l'avenir le traitement des données qui était basé sur ce consentement et
- conformément à l'article 77 du RGPD, de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou du siège de notre entreprise (voir point 23 ci-dessous).
22. Droit d'opposition
Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, pour des raisons tenant à votre situation particulière ou si l'opposition concerne le marketing direct. Dans ce dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général que nous mettrons en œuvre sans que vous ayez à justifier d'une situation particulière.
Si vous souhaitez exercer votre droit de rétractation ou d'opposition, il vous suffit d'envoyer un e-mail à mail@dataemotion.ch
23. Autorité de contrôle de la protection des données
Si vous avez une réclamation à formuler concernant la manière dont nous traitons vos données, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle. Pour nous, il s'agit de :
Préposé à la protection des données du canton de Bâle-VilleHenric Petri-Straße 15Case postale 2054010 BâleSuisseTéléphone : +41 61 201 16 40E-mail : datenschutz@dsb.bs.ch
24. Actualité et modification de la présente politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité est actuellement en vigueur et date de janvier 2026. En raison du développement continu de notre site web et de nos offres ou de modifications des dispositions légales ou réglementaires, il peut s'avérer nécessaire de modifier la présente politique de confidentialité.